DrHUB

Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Διαχείριση ραντεβού,
συνεδριών και γραφείου.

Το DrHUB συγκεντρώνει το πελατολόγιο, τα ραντεβού, τις σημειώσεις και τις πληρωμές σε μία εφαρμογή. Οργανώστε την καθημερινή λειτουργία του ιατρείου, του γραφείου ή του θεραπευτικού κέντρου σας.

01 / Η ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Από το πρώτο ραντεβού μέχρι τις επαναλαμβανόμενες συνεδρίες, τις σημειώσεις προόδου και τις πληρωμές, οι βασικές εργασίες συνδέονται στην ίδια εφαρμογή.

ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΣΑΣ

Κάθε ραντεβού στο πρόγραμμά σας.

Προγραμματίστε επισκέψεις και συνεδρίες με ώρα έναρξης, διάρκεια και υπηρεσία. Ορίστε επαναλαμβανόμενα ραντεβού και ενημερώστε την κατάστασή τους όταν ολοκληρώνονται, ακυρώνονται ή ο πελάτης δεν προσέρχεται. Δείτε το πρόγραμμά σας σε ημερολόγιο ή λίστα.

▦ΗμερολόγιοΔείτε πώς κατανέμονται τα ραντεβού σας.
≡Λίστα ραντεβούΕλέγξτε ραντεβού και καταστάσεις.
Αναλυτικά οι δυνατότητες της web πλατφόρμας

Οι διαθέσιμες ενέργειες εξαρτώνται από τα δικαιώματα κάθε χρήστη και τις ρυθμίσεις της εγκατάστασης.

Πελατολόγιο και καρτέλες πελατών

Οργανώστε το πελατολόγιό σας και βρείτε εύκολα κάθε πελάτη. Η καρτέλα του συγκεντρώνει το ιστορικό συναντήσεων, τις σημειώσεις και τις πληρωμές του.

Πληρωμές, οφειλές και έσοδα

Καταγράψτε εισπράξεις και προπληρωμές, παρακολουθήστε υπόλοιπα ανά πελάτη και υπηρεσία και εξαγάγετε τη λίστα εισπράξεων σε CSV.

Διασύνδεση με προγράμματα τιμολόγησης

Προαιρετική διασύνδεση με προγράμματα όπως το Epsilon Smart, ως πρόσθετη υπηρεσία που τιμολογείται ξεχωριστά.

Σημειώσεις συνεδριών και συγκατάθεση

Κρατήστε σημειώσεις και ορίστε υπενθυμίσεις. Δημιουργήστε έντυπα συγκατάθεσης GDPR με υπογραφή στην οθόνη και λήψη PDF, με ξεχωριστή επιλογή για επικοινωνία marketing.

Σύνδεση με Google Calendar

Συγχρονισμός των ραντεβού σας με το Google Calendar, από το Business.

Επικοινωνία με email και SMS

Email και SMS για υπενθυμίσεις και ενημερώσεις πελατών, από το Business. Τυχόν χρεώσεις αποστολής υπολογίζονται σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο του παρόχου.

Η εικόνα του γραφείου σας

Επόμενα ραντεβού, ενεργοί πελάτες και εισπράξεις σε μία επισκόπηση. Δείτε το γράφημα εσόδων και την εκτίμηση μελλοντικών εσόδων από τα προγραμματισμένα ραντεβού.

Πακέτα επισκέψεων και συνεδριών

Ορίστε διάρκεια ισχύος και μέγιστο αριθμό ραντεβού. Παρακολουθήστε τα ενεργά και ληγμένα πακέτα, την εξόφληση και το διαθέσιμο υπόλοιπο κάθε πελάτη.

Καταγραφές και φωτογραφίες επίσκεψης

Κρατήστε τις καταγραφές κάθε συνάντησης και προσθέστε φωτογραφίες με σημειώσεις, όπου είναι χρήσιμες στη δική σας ειδικότητα.

Ιστορικό επισκέψεων και εξαγωγές

Βρείτε επισκέψεις ανά πελάτη, ημερομηνία, υπηρεσία ή παρουσία και απουσία. Εξαγάγετε τα αποτελέσματα της λίστας σε CSV.

02 / ΟΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ

Ποια εφαρμογή χρησιμοποιεί ο καθένας;

Εσείς διαχειρίζεστε το γραφείο. Οι πελάτες σας χρησιμοποιούν τη δική τους εφαρμογή για ραντεβού και πληρωμές.

Σε όλα τα πακέτα

Διαχείριση από τον υπολογιστή

Όλες οι λειτουργίες διαχείρισης από τον browser σας, χωρίς εγκατάσταση.

Web έκδοση διαχείρισηςΔείτε τα πακέτα

Από το Business

Διαχείριση από Android tablet

Έχετε τις ίδιες λειτουργίες διαχείρισης και στο tablet σας, μέσα από τη native εφαρμογή για Android.

Εφαρμογή διαχείρισης για Android tabletΔείτε τα πακέτα

Professional και Dedicated

Εφαρμογή για τους πελάτες σας

Ξεχωριστές native εφαρμογές για Android και iOS, για να εξυπηρετούνται οι πελάτες σας από το κινητό.

Εφαρμογές πελάτη για Android και iOSΔείτε τα πακέτα

03 / ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΣΑΣ

Οι πελάτες σας κλείνουν
ραντεβού από το κινητό τους.

Τέσσερις δυνατότητες μέσα από τη δική τους εφαρμογή.

AndroidiOS
Στο Professional και στο Dedicated

Κλείσιμο ραντεβού

Επιλογή διαθέσιμου ραντεβού μέσα από την εφαρμογή, χωρίς επικοινωνία με το γραφείο.

Πληρωμή συνεδρίας

Πληρωμή της συνεδρίας απευθείας από το κινητό.

Προβολή υπολοίπου

Έλεγχος του διαθέσιμου χρηματικού υπολοίπου από προπληρωμές.

Λήψη ειδοποιήσεων

Ενημερώσεις στο κινητό με ειδοποιήσεις push.

Δύο ξεχωριστές native εφαρμογές, μία για Android και μία για iOS.

Το DrHUB στη δική σας ειδικότητα

Διαχείριση ραντεβού για γιατρούς

Οργανώστε τις επισκέψεις και τις επανεξετάσεις του ιατρείου σας. Πριν από κάθε ραντεβού, ανατρέξτε στο ιατρικό ιστορικό, στις διαγνώσεις και στην αγωγή που έχετε καταγράψει στην καρτέλα του πελάτη.

Στην πράξηΜετά την επίσκεψη, προσθέστε την κλινική καταγραφή και ενημερώστε την πληρωμή ή το εκκρεμές υπόλοιπο.

Ραντεβού και συνεδρίες για ψυχολόγους και ψυχοθεραπευτές

Προγραμματίστε τακτικές συνεδρίες και κρατήστε ξεχωριστές σημειώσεις για κάθε συνάντηση. Συγκεντρώστε το θεραπευτικό αίτημα, τις παρατηρήσεις και την πορεία της θεραπείας στον φάκελο του πελάτη.

Στην πράξηΠριν από την επόμενη συνεδρία, δείτε τις προηγούμενες σημειώσεις και τα θέματα στα οποία θέλετε να επανέλθετε.

Οργάνωση συνεδριών για φυσικοθεραπευτές

Οργανώστε τις επαναλαμβανόμενες συνεδρίες και καταγράψτε στις σημειώσεις σας το πρόγραμμα θεραπείας, τις παρατηρήσεις και την πρόοδο του πελάτη.

Στην πράξηΣυνδέστε κάθε συνεδρία με τις σημειώσεις και την πληρωμή της, ώστε να έχετε συγκεντρωμένο το ιστορικό της συνεργασίας σας.

Πρόγραμμα και σημειώσεις για εργοθεραπευτές

Κρατήστε τους στόχους της παρέμβασης και τις παρατηρήσεις σας στις σημειώσεις κάθε συνεδρίας. Ανατρέξτε στις προηγούμενες καταγραφές για να παρακολουθείτε την πορεία του πελάτη.

Στην πράξηΠρογραμματίστε τις επόμενες συναντήσεις και ελέγξτε πληρωμές και υπόλοιπα από την ίδια καρτέλα.

Διαχείριση συνεδριών για λογοθεραπευτές

Προγραμματίστε σταθερές συνεδρίες και καταγράψτε τους στόχους, τις ασκήσεις και τις παρατηρήσεις σας ανά συνάντηση.

Στην πράξηΠριν από την επόμενη συνεδρία, δείτε τι δουλέψατε την προηγούμενη φορά και ποια θέματα χρειάζονται συνέχεια.

Ραντεβού για διαιτολόγους και διατροφολόγους

Οργανώστε την πρώτη επίσκεψη και τις επόμενες συναντήσεις παρακολούθησης. Κρατήστε σημειώσεις για την πορεία του πελάτη, τις παρατηρήσεις σας και τα επόμενα βήματα.

Στην πράξηΔείτε το ιστορικό επισκέψεων και πληρωμών πριν από κάθε νέα συνάντηση.

Συνεδρίες για συμβούλους ψυχικής υγείας

Οργανώστε τις τακτικές συναντήσεις και κρατήστε σημειώσεις για τα θέματα, τους στόχους και την πρόοδο κάθε συνεδρίας.

Στην πράξηΟι καταγραφές παραμένουν στην καρτέλα του πελάτη, μαζί με το πρόγραμμα και το ιστορικό πληρωμών του.

Διαχείριση θεραπευτικών κέντρων και συνεργατών

Συγκεντρώστε τα ραντεβού, τους φακέλους και τις πληρωμές του κέντρου στην ίδια εφαρμογή. Ορίστε δικαιώματα πρόσβασης για τους επαγγελματίες και τη γραμματεία σας.

Στην πράξηΕπιλέξτε πακέτο με τον αριθμό χρηστών που χρειάζεστε και προσθέστε συνεργάτες καθώς μεγαλώνει η ομάδα σας.

ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ

Συχνές ερωτήσεις

Τι χρειάζεται να γνωρίζετε πριν επιλέξετε το DrHUB.

Τι είναι το DrHUB;

Το DrHUB είναι μια εφαρμογή διαχείρισης ραντεβού και συνεδριών για επαγγελματίες υγείας και θεραπευτές. Συγκεντρώνει το ημερολόγιο, το πελατολόγιο με τις καρτέλες πελατών, τις σημειώσεις και την παρακολούθηση πληρωμών σε μία εφαρμογή της AppHUB.

Σε ποιους απευθύνεται το DrHUB;

Σε επαγγελματίες υγείας και θεραπευτές που εργάζονται με ραντεβού και συνεδρίες: γιατρούς, ψυχολόγους, ψυχοθεραπευτές, φυσικοθεραπευτές, εργοθεραπευτές, λογοθεραπευτές, διαιτολόγους, διατροφολόγους και συμβούλους ψυχικής υγείας. Απευθύνεται επίσης σε κέντρα ειδικών θεραπειών που χρειάζονται πρόγραμμα, φακέλους, σημειώσεις προόδου και παρακολούθηση πληρωμών. Αν συνεργάζεστε με άλλους επαγγελματίες ή γραμματεία, επιλέγετε πακέτο με τον κατάλληλο αριθμό χρηστών και ορίζετε δικαιώματα πρόσβασης.

Ποιες εκδόσεις περιλαμβάνει κάθε πακέτο;

Με το Starter διαχειρίζεστε το πελατολόγιο, τα ραντεβού, τις σημειώσεις και τις πληρωμές από τη web έκδοση. Το Business προσθέτει native εφαρμογή διαχείρισης για Android tablet, σύνδεση με Google Calendar και εργαλεία επικοινωνίας με email και SMS. Στο Professional και στο Dedicated οι πελάτες σας αποκτούν δύο ξεχωριστές native εφαρμογές, μία για Android και μία για iOS. Μπορούν να κλείνουν ραντεβού, να πληρώνουν συνεδρίες, να βλέπουν το προπληρωμένο υπόλοιπό τους και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις push.

Μπορώ να δω πώς λειτουργεί πριν αποφασίσω;

Βεβαίως. Ζητήστε μια παρουσίαση και πείτε μας ποια είναι η ειδικότητά σας και πώς οργανώνετε σήμερα τα ραντεβού σας. Θα δείτε τη διαχείριση του προγράμματος, την καρτέλα πελάτη, τις σημειώσεις και τις πληρωμές. Αν σας ενδιαφέρει το Professional, θα σας παρουσιάσουμε και τις εφαρμογές πελάτη για Android και iOS.

Υποστηρίζονται επαναλαμβανόμενα ραντεβού;

Ναι. Τα επαναλαμβανόμενα ραντεβού περιλαμβάνονται σε όλα τα πακέτα, για παράδειγμα για τον προγραμματισμό τακτικών συνεδριών. Η σύνδεση με το Google Calendar περιλαμβάνεται από το Business και στα επόμενα πακέτα.

Μπορώ να προσθέσω χρήστες στο πακέτο μου;

Ναι. Το Starter περιλαμβάνει 1 χρήστη, το Business 3 και το Professional 5. Σε όλα τα πακέτα μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον χρήστες με 5€ ανά χρήστη τον μήνα, χωρίς ΦΠΑ. Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή με συνεργάτες, μπορείτε να ορίσετε ξεχωριστά δικαιώματα πρόσβασης για κάθε χρήστη.

Πώς χρεώνεται η αποστολή SMS και email;

Τα εργαλεία επικοινωνίας με email και SMS περιλαμβάνονται από το Business. Τυχόν χρεώσεις για την αποστολή SMS ή email υπολογίζονται ξεχωριστά, σύμφωνα με τον τιμοκατάλογο του παρόχου.

Μπορεί το DrHUB να συνδεθεί με πρόγραμμα τιμολόγησης;

Ναι, μπορεί να γίνει διασύνδεση με προγράμματα τιμολόγησης, όπως το Epsilon Smart. Είναι προαιρετική πρόσθετη υπηρεσία που τιμολογείται ξεχωριστά. Επικοινωνήστε μαζί μας για το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε και τις ανάγκες σας.

Πού μπορώ να δω τις τιμές και τις παροχές;

Στη σελίδα με τα συνδρομητικά πακέτα θα βρείτε τα διαθέσιμα πακέτα και τις παροχές τους. Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε το κατάλληλο πακέτο και να διαμορφώσουμε μια προσφορά με τους χρήστες και τις παροχές που χρειάζεστε.

ΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ

Γνωρίστε το DrHUB στην πράξη.

Δείτε την εφαρμογή σε μια παρουσίαση και συζητήστε μαζί μας τις ανάγκες του ιατρείου, του γραφείου ή του θεραπευτικού κέντρου σας.

Ζητήστε μια παρουσίαση